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一、年會前

1.確定方案：

年會的主題、形式、時間、地點和內容。

2.確定預算：

物料、場地、預計員工人數等。

3.現場布置準備：

氣球裝飾、展板、簽到處、引導的易拉寶、舞臺等所需場地布置的物品采購。

二、年會內容

1. 年會節目的收集及篩選；

2. 每一個節目上時間的把控。提前多次彩排，保證整個流程的接洽準確無誤；

3. 現場工作人員的布置安排。

4.要提前和酒店對接所需要的設備，如音響、投影儀、話筒、電腦，桌椅，桌布的顏色，驗收前后反復試用設備，以免出現不必要的麻煩。

三、年會實施

1.安排好攝影攝像師跟錄全程年會及拍照，建議照片拍完及時能投放到大屏幕或者二維碼觀看；

2.隨時準備好相關設備檢修人員，避免現場出現設備中斷。

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